Konverter PDF ke Excel
Ubah teks dalam PDF Anda menjadi spreadsheet Excel yang dapat dibuka di Microsoft Excel, Google Sheets, atau LibreOffice Calc. Setiap baris pada halaman menjadi satu baris, dan kolom dipisahkan di tempat yang memiliki celah jelas antara nilai. PDF hasil pindai yang hanya berupa gambar dikenali terlebih dahulu dengan OCR bawaan, sehingga bahkan laporan dan rekening koran hasil foto pun dapat masuk ke lembar kerja — semuanya tanpa mengunggah file Anda ke mana pun.
Apa yang dilakukan alat ini?
Konverter PDF ke Excel membaca konten teks dari PDF dan menulis buku kerja .xlsx asli. Untuk PDF yang sudah berisi teks, alat ini mengekstrak kata dan posisinya secara langsung; untuk pindaian yang hanya berupa gambar, alat ini menjalankan pengenalan karakter optik di browser Anda sebelum membangun lembar. Setiap baris yang dikenali ditempatkan pada barisnya sendiri, dan celah horizontal yang lebar antar kata ditafsirkan sebagai pemisah kolom sehingga tata letak tabel jatuh ke dalam sel terpisah. Hasilnya adalah spreadsheet standar Office Open XML, bukan gambar tabel, sehingga selnya nyata, dapat dipilih, dan dapat diedit.
Cara kerjanya
Alat ini meraster halaman hasil pindai dan mengenali teksnya dengan mesin LSTM Tesseract, atau menarik teks tertanam langsung dari PDF berbasis teks. Kata-kata yang dikenali membawa posisi piksel, yang dikelompokkan menjadi baris visual berdasarkan perataan vertikal dan diurutkan dari kiri ke kanan. Di dalam setiap baris, jarak antar kata diukur: celah yang jelas lebih lebar daripada spasi antar kata biasa diperlakukan sebagai batas kolom, membagi baris menjadi beberapa sel. Baris dan sel tersebut diserialkan ke dalam XML lembar dan dikompresi menjadi file .xlsx yang valid menggunakan standar Office Open XML, siap dibuka di aplikasi spreadsheet apa pun.
Fitur
- Menghasilkan buku kerja .xlsx asli (terbuka di Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc)
- OCR otomatis untuk PDF hasil pindai yang hanya berupa gambar
- Setiap baris halaman menjadi satu baris spreadsheet
- Pemisahan kolom upaya terbaik berdasarkan celah lebar antar nilai
- Baris kosong opsional di antara halaman
- 100% di browser — file Anda tidak pernah meninggalkan perangkat Anda
- Format standar Office Open XML
Cara menggunakan
- 1
Unggah PDF Anda
Seret PDF apa pun ke area unggah. PDF berbasis teks dibaca langsung; halaman hasil pindai atau foto dideteksi dan di-OCR secara otomatis.
- 2
Pilih penanganan kolom
Biarkan pemisahan kolom aktif untuk memecah setiap baris menjadi sel pada celah lebar, atau matikan untuk menempatkan setiap baris penuh dalam satu kolom. Secara opsional tambahkan baris kosong di antara halaman.
- 3
Konversi ke Excel
Klik Konversi ke Excel. Teks diekstrak (dengan OCR bila perlu) dan disusun menjadi baris dan sel dalam buku kerja .xlsx asli.
- 4
Buka di aplikasi spreadsheet Anda
Unduh file .xlsx dan buka di Microsoft Excel, Google Sheets, atau LibreOffice Calc. Sesuaikan kolom dan rapikan sel sesuai kebutuhan.
Kasus penggunaan umum
Rekening koran ke dalam lembar
Tarik baris transaksi dari PDF rekening koran ke baris Excel agar dapat diurutkan, dijumlahkan, dan dikategorikan tanpa mengetik ulang secara manual.
Laporan dan faktur
Ekstrak item dan angka dari laporan atau faktur PDF ke lembar kerja untuk perhitungan dan analisis lebih lanjut.
Tabel hasil pindai
Kenali teks dari halaman hasil pindai atau foto dan masukkan ke spreadsheet, dengan kolom dipisahkan di tempat yang memiliki spasi jelas pada aslinya.
Penggunaan ulang data
Pindahkan konten tabel dari PDF hanya-baca ke format yang dapat Anda filter, buat grafik, dan bagikan dengan rumus.
Tips & praktik terbaik
- Pemisahan kolom adalah heuristik upaya terbaik berdasarkan spasi, bukan deteksi tabel sungguhan — tinjau dan sesuaikan kolom setelah membuka file
- Kolom angka yang rapat atau sel yang digabung mungkin tidak sejajar, karena celah yang jelas tidak selalu ada — sedikit pembersihan manual adalah hal yang wajar
- Untuk PDF hasil pindai, pindaian berkualitas lebih tinggi menghasilkan OCR yang lebih akurat dan kolom yang lebih rapi
- Matikan pemisahan kolom jika Anda hanya ingin setiap baris sebagai satu sel untuk pemrosesan lebih lanjut