محوّل PDF إلى Excel
حوّل النص في ملف PDF إلى جدول بيانات Excel يمكنك فتحه في Microsoft Excel أو Google Sheets أو LibreOffice Calc. يتحول كل سطر في الصفحة إلى صف، وتُفصل الأعمدة حيث توجد فجوة واضحة بين القيم. تُعرَّف ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا والتي تحتوي على صور فقط أولًا باستخدام التعرف الضوئي على الحروف المدمج، لذا يمكن حتى لكشوف الحسابات والتقارير المصوّرة أن تنتقل إلى ورقة عمل — كل ذلك دون رفع ملفك إلى أي مكان.
ماذا تفعل هذه الأداة؟
يقرأ محوّل PDF إلى Excel محتوى النص في ملف PDF ويكتب مصنّف .xlsx أصلي. بالنسبة لملفات PDF التي تحتوي على نص بالفعل، يستخرج الكلمات ومواضعها مباشرة؛ أما بالنسبة للمسوحات الضوئية التي تحتوي على صور فقط، فيشغّل التعرف الضوئي على الحروف في متصفحك قبل بناء الورقة. يوضع كل سطر مُعرَّف في صفه الخاص، وتُفسَّر الفجوات الأفقية الواسعة بين الكلمات على أنها فواصل أعمدة بحيث تقع التخطيطات الجدولية في خلايا منفصلة. النتيجة جدول بيانات بمعيار Office Open XML، وليس صورة لجدول، لذا تكون الخلايا حقيقية وقابلة للتحديد والتحرير.
كيف تعمل
تقوم الأداة بتحويل الصفحات الممسوحة ضوئيًا إلى نقاط وتتعرف على نصها باستخدام محرك Tesseract من نوع LSTM، أو تسحب النص المضمّن مباشرة من ملفات PDF القائمة على النص. تحمل الكلمات المُعرَّفة مواضع بالبكسل، تُجمَّع في أسطر مرئية حسب المحاذاة الرأسية وتُرتَّب من اليسار إلى اليمين. داخل كل سطر تُقاس المسافة بين الكلمات: تُعامَل أي فجوة أوسع بشكل ملحوظ من المسافة العادية بين الكلمات كحد للعمود، فتقسم السطر إلى عدة خلايا. تُسلسَل هذه الصفوف والخلايا في XML الخاص بالورقة وتُضغط في ملف .xlsx صالح باستخدام معيار Office Open XML، جاهز للفتح في أي تطبيق جداول بيانات.
الميزات
- ينتج مصنّف .xlsx حقيقي (يُفتح في Excel وGoogle Sheets وLibreOffice Calc)
- تعرّف ضوئي تلقائي لملفات PDF الممسوحة ضوئيًا التي تحتوي على صور فقط
- يتحول كل سطر في الصفحة إلى صف في جدول البيانات
- تقسيم الأعمدة بأفضل جهد استنادًا إلى الفجوات الواسعة بين القيم
- صف فارغ اختياري بين الصفحات
- 100% داخل المتصفح — لا يغادر ملفك جهازك أبدًا
- تنسيق Office Open XML القياسي
كيفية الاستخدام
- 1
ارفع ملف PDF
اسحب أي ملف PDF إلى منطقة الرفع. تُقرأ ملفات PDF القائمة على النص مباشرة؛ أما الصفحات الممسوحة ضوئيًا أو المصوّرة فتُكتشف وتُعالَج بالتعرف الضوئي تلقائيًا.
- 2
اختر معالجة الأعمدة
أبقِ تقسيم الأعمدة مفعّلًا لتقسيم كل سطر إلى خلايا عند الفجوات الواسعة، أو أوقفه لوضع كل سطر كامل في عمود واحد. ويمكنك اختياريًا إضافة صف فارغ بين الصفحات.
- 3
حوّل إلى Excel
انقر على تحويل إلى Excel. يُستخرج النص (مع التعرف الضوئي عند الحاجة) ويُنظَّم في صفوف وخلايا داخل مصنّف .xlsx أصلي.
- 4
افتح في تطبيق جداول البيانات لديك
نزّل ملف .xlsx وافتحه في Microsoft Excel أو Google Sheets أو LibreOffice Calc. اضبط الأعمدة ونظّف الخلايا حسب الحاجة.
حالات الاستخدام الشائعة
كشوف الحسابات إلى ورقة
اسحب أسطر المعاملات من كشف حساب PDF إلى صفوف Excel لفرزها وجمعها وتصنيفها بدلًا من إعادة كتابتها يدويًا.
التقارير والفواتير
استخرج البنود والأرقام من تقارير أو فواتير PDF إلى ورقة عمل لإجراء مزيد من الحسابات والتحليلات.
الجداول الممسوحة ضوئيًا
تعرّف على النص من الصفحات الممسوحة ضوئيًا أو المصوّرة وضعه في جدول بيانات، مع فصل الأعمدة حيث كانت توجد مسافات واضحة في الأصل.
إعادة استخدام البيانات
أخرج المحتوى الجدولي من ملفات PDF للقراءة فقط إلى تنسيق يمكنك تصفيته ورسمه بيانيًا ومشاركته بالصيغ.
نصائح وأفضل الممارسات
- تقسيم الأعمدة هو أسلوب تقريبي بأفضل جهد يعتمد على المسافات، وليس اكتشافًا حقيقيًا للجداول — راجع الأعمدة واضبطها بعد فتح الملف
- قد تختل محاذاة الأعمدة الرقمية المتقاربة أو الخلايا المدمجة، لأن الفجوات الواضحة ليست موجودة دائمًا — بعض التنظيف اليدوي أمر طبيعي
- بالنسبة لملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، تنتج عمليات المسح الأعلى جودة تعرفًا ضوئيًا أكثر دقة وأعمدة أنظف
- أوقف تقسيم الأعمدة عندما تريد فقط كل سطر كخلية واحدة لمعالجة لاحقة